Beim Öffnen des Kalendereditors erscheint zunächst einmal ein Dialogfenster "Bitte wählen Sie ein Design aus".
Dieses "Grunddesign" ist eine Vorlage, mit der alle Ihre Kalenderseiten gefüllt werden. Alle Seiten (Ausnahme Titelblatt) erhalten das selbe Kalendarium.
Im Editor können Sie für die jeweilige Kalenderseite dann eine andere Variation des Grunddesigns mit mehr Fotos oder einer anderen Hintergrundfarbe aussuchen (wenn vorhanden).
Das Kalendarium selbst kann jedoch nicht bearbeitet oder geändert werden. Das geht nur mit den "Seitenlayouts", wenn Sie "Ohne Design gestalten" (Schaltfläche unten rechts).
Sie müssen also vorher entscheiden, ob Sie Ihren Kalender mit einem Grunddesign oder mit einem Seitenlayout gestalten möchten.
Der Unterschied:
Bei einem "Grunddesign" ist vieles vorgegeben und Ihre Gestaltungsmöglichkeit sehr beschränkt, aber dafür ist es sehr einfach, einen optisch ansprechenden Kalender zu erstellen.
Mit einem "Seitenlayout" können Sie Ihren Kalender individuell gestalten, dafür investieren Sie jedoch mehr Arbeit und Zeit.
Wenn Sie also selbst gestalten möchten, dann klicken Sie unten rechts auf den Button "Ohne Design gestalten".
Die Grunddesigns sind in zwei Fenster (Standardkalender und Designerkalender) mit Vorschaubildern der Kalender unterteilt.
Ein Doppelklick auf das Vorschaubild lädt die Vorlage auf die Kalenderseiten im Editor und das Dialogfenster schließt sich.
Diese Kalenderdesigns sind etwas schlichter und ohne zusätzliche Kosten verwendbar.
Diese Designerkalender wurden aufwändiger von professionellen Design Agenturen gestaltet, was natürlich auch zusätzliche Kosten verursacht.
Deshalb wird für einen Designerkalender ein moderater "Designzuschlag" erhoben. Der Betrag wird in der Überschrift der Designerkalender angezeigt.
Dieser Designzuschlag wird erst bei der Bestellung fällig.
Zur Kalendergestaltung gibt es leider keinen Assistenten.
In den "Produkteigenschaften" des Kalenders (in der Software unten rechts oder das Symbol in der Werkzeugleiste) stellen Sie ein, in welchem Jahr und mit welchem Monat der Kalender beginnen soll. Das Kalenderjahr umfasst immer 12 Monate, beginnend mit dem eingestellten Monat.
In der Karteikarte "Seitenlayout" stellen Sie die Grundfarbe Ihres Kalenderdesigns ein.
Dort finden Sie auch Designvariationen mit einer anderen Aufteilung und Anzahl der Fotos und Textfelder.
Mit einem Doppelklick im Kalender-Editor auf das Kalendarium (der Tabelle mit den Tagen), die Jahreszahl, oder den Monatsnamen, öffnet sich ein Fenster mit zusätzlichen Kalendereinstellungen.
Es stehen in einer Auswahlliste viele vorgegebene Farb-Schemata zur farblichen Gestaltung der Hintergründe, Linien und Texte des Kalendariums zur Auswahl.
An zweiter Stelle stellt man die Schriftart für alle Texte und Zahlen im Kalenderblatt ein.
Und an dritter Stelle kommt die Schriftgröße.
Wegen unterschiedlicher Schriftgrößen der einzelnen Textelemente gibt man die Schriftgröße in Prozent der ursprünglichen Schriftgröße (in Zehnerschritten) an, damit alle Buchstaben und Zahlen gleichmäßig skaliert werden.
Achten Sie bitte darauf, dass lange Wochentagsnamen nicht aus ihrer Zelle überstehen und sich mit anderen Wochentagen überlappen.
In einer Vorschau kann man die Auswirkungen der Änderungen des Kalendariums verfolgen.
Die Hintergrundfarbe ist lediglich ein Hilfmittel für die Vorschau und hat keine Auswirkung auf den Kalender im Kalender-Editor.
So kann man z. B. eine weiße Schrift auf einem transparenten Tabellenhintergrund besser erkennen, wenn der Hintergrund der Vorschau schwarz ist.
Ist die Option "Für Kalendarien des gleichen Typs" aktiviert (angehakt), dann werden die Einstellungen für alle Kalenderblätter (Monate) im Kalender-Editor übernommen, die das gleiche Kalendarium besitzen.
Auch die Jahreszahl und den Monatsnamen kann man auf diese Weise verändern.
Wenn man für Kalendarium, Monatsnamen und Jahreszahl die selben Einstellungen verwendet, dann passen sie gut zusammen. Aber davon darf man ruhig abweichen, wenn das Ergebnis gefällt.
Auf der Arbeitsfläche des Kalender-Editors gestalten Sie Ihre Kalenderseiten und fügen aus dem Auswahlbereich Fotos ein. Sie können selbst ein Seitenlayout mit Layoutrahmen und Texten erstellen und als eigenes Seitenlayout abspeichern. Oder Sie nutzen ein vorgefertigtes Seitenlayout.
In den Kalendereinstellungen kann ich auf die Karteikarte "Einträge" klicken und habe so die Möglichkeit Feiertage oder Ferien des entsprechenden Bundeslandes anzuzeigen.
Nicht alle Kalendarien sind dafür geeignet und bieten diese Möglichkeit an.
Überprüfen Sie bitte, ob die Texte der Feiertage in den benachbarten Tag hineinlaufen.
Dann sollten Sie die Schriftgröße verkleinern, ein geeigneteres Kalendarium verwenden oder auf die Anzeige der Feiertage verzichten.
Bei einigen Kalendarien, wie z. B. beim Küchen- und Familienkalender, gibt es die Möglichkeit, Spalten in den Kalender einzufügen.
In die Überschriften der Spalten können Sie dann die Namen Ihrer Familienmitglieder eintragen, sodass jedes Familienmitglied einen eigenen Bereich für seine Notizen und Termine hat.
In die erste Zeile der Überschriften kommt die Überschrift für die erste Spalte, in die zweite Zeile die Überschrift der zweiten Spalte, und so weiter.
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Tipp:
Falls Sie bei einem Terminkalender die Anzeige von Feiertagen aktiviert haben, geben Sie für das Kalendarium eine Spalte mehr an, als Sie eigentlich brauchen, und lassen die erste Spalte ohne Überschrift. |
Das funktioniert nur bei Kalendern ohne Grunddesign.
Ein anderes Kalendarium wählen Sie über ein neues Seitenlayout. Klicken Sie dazu in das Verzeichnis Seitenlayout oben links und wählen Sie das entsprechende Seitenlayout aus, in dem Sie dieses Seitenlayout auf eine Seite im Arbeitsbereich ziehen.
Das Seitenlayout lässt sich nun bearbeiten. Verwenden Sie das neue Kalendarium und ordnen sie ihre Fotos individuell auf ihrer Seite an.
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Tipp: Durch das Bearbeiten neu entstandene Seitenlayouts sollten gespeichert werden, das erspart Zeit bei der Erstellung weiterer Kalender oder Kalenderseiten. |
Im Editor finden Sie bei "Designs" oder "Seitenlayouts" die Schaltfläche "Grunddesign ändern".
Damit öffnen Sie wieder das Dialogfenster "Bitte wählen Sie ein Design aus" und können sich für ein anderes Grunddesign entscheiden.
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Achtung: Wenn Sie das "Grunddesign ändern", dann verlieren Sie alle bislang ausgeführten Arbeitsschritte und fangen wieder mit einem leeren Kalender an. |
Ein Kalender kann je nach ausgewähltem Format als Digitaldruck oder als Kalender mit Fotopapier bestellt werden.
Der Digitaldruck ist ein Kalender der aus gedruckten Seiten besteht. Hier wird im hochwertigem Digitaldruck jede einzelne Seite gedruckt und dann im Anschluss zum Kalender zusammengefügt.
Der Kalender mit Fotopapier besteht aus einzelnen ausbelichteten Fotos. Das Fotopapier ist ein Hochglanz Papier, welches ihre Fotos sehr brillant wiedergibt.
Dazu klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Funktion "Speichern unter".
Es öffnet sich ein Dialogfenster und nun legen Sie den Speicherort und den Dateinamen des Kalenders fest.
Eingefügte Fotos kann man mit der FOTOSCHAU bearbeiten. Dazu klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste auf das zu bearbeitende Foto. Es öffnet sich die Fotoschau und nun stehen ihnen die verschiedenen Werkzeuge zur Bearbeitung zur Verfügung.
Einzelne Seiten lassen sich im Kalender wie folgt vertauschen:
Ich klicke im Seitenauswahlbereich auf eine Seite.
Ich halte die linke Maustaste gedrückt und verschiebe so die markierte Seite.
Ziehe ich eine Seite auf eine andere Position werden so die einzelnen Monatsnamen getauscht, um die richtige Reihenfolge einzuhalten.